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Geschäftsreise – Koffer packen für den nächsten Business Trip

14 Mär
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Wer im Beruf erfolgreich sein möchte, muss neben den Qualifikationen vielfach auch ausgesprochen mobil sein. Wenn Geschäftsreisen allerdings nicht regelmäßig anfallen, fehlt anfangs noch eine gewisse Routine. Dies lässt sich jedoch mit wenigen Vorbereitungen und einfachen Tipps ausgleichen.

Business as usual - Das Büro unterwegs


Das Wichtigste beim Packen für eine Geschäftsreise ist die optimale Vorbereitung für kommende Gespräche und das Arbeiten außerhalb der gewohnten Peripherie des eigenen Arbeitsplatzes. Darum darf im Gepäck nichts für die optimale Präsentation fehlen. Bei einem Business Trip müssen einige essentielle Dinge mitgeführt werden, um auch mobil alle notwendigen Arbeiten erledigen zu können.
Neben themenrelevanten Materialien und Unterlagen gehört ein Laptop mittlerweile sozusagen zur Standardausrüstung. Hierbei ist darauf zu achten, dass im Vorfeld eine übersichtliche Ordnung geschaffen wird. Was nicht wichtig ist, kann zugunsten anderer Utensilien dem Reisegepäck fernbleiben. Sollte der Kurztrip plötzlich zum Durcheinander ausufern, sind zumindest entscheidende Unterlagen schnell greifbar. Zudem kann es nützlich sein, sich über benötigtes technisches Equipment Gedanken zu machen.
Dabei ist zu klären, ob zum Beispiel Beamer und dergleichen vor Ort zugänglich sind, oder ob eventuell ein eigenes Gerät mitgebracht werden muss. Außerdem ist Schreimaterial trotz aller Technik immer noch absolut unverzichtbar. Wer nicht aufgrund seiner Tätigkeit mit umfangreichem Schreib- und Zeichenmaterial arbeitet, ist häufig kaum mit Papier und Stiften ausgerüstet. Darum bietet sich neben einem Notizblock auch ein Etui an, um Stifte, Büroklammern, sowie Tacker und Locher im Mini-Format schnell greifbar zu transportieren. Sehr praktisch sind spezielle Konferenzmappen, weil sie Platz für Schreibmaterial und Visitenkarten bieten.
Alles zusammen findet schlussendlich Platz in einer Arbeitstasche oder einem Handkoffer. Wenn vor der Abreise nun alle wichtigen Unterlagen und Geräte handlich vorbereitet sind, kann zumindest beruflich nicht mehr viel schief gehen.


Ich packe meinen Koffer ... praktisch und kompakt


Minimalismus ist beim Packen für die Geschäftsreise das große Stichwort, nicht nur, wenn eine Flugreise ansteht. Ideal wäre ein kleiner, leichter Trolley, der eben auch am Flughafen noch als Handgepäck gilt. Samsonite Koffer haben sich hier über Jahre bewährt und sind neben denen von Rimowa wohl mit die besten Koffer. Eine große Auswahl an Koffern und eine gute Vergleichsmöglichkeit findet man z.B. bei koffer.de.

Um möglichst wenig mit sich zu führen, sind clevere Ideen und eine sinnvolle Ersatzgarderobe notwendig. Außerdem bestimmt die Dauer der Reise maßgeblich den Umfang des Gepäcks. Für Tagesreisen kann der Koffer denkbar sparsam ausfallen. Neben einem Hemd oder einer Bluse zum Wechseln ist auch eine kleine »Reisetoilette« nützlich. Dazu gehören mindestens Deo, Reisezahnbürste, Zahncreme, feuchte Reinigungstücher, Taschentücher und Heftpflaster.
Hinzu kommen Rasierutensilien und Make-up, um sich auch nach langen Arbeitstagen wieder frisch und gepflegt zu fühlen. Vielfach findet sich darum Leibwäsche nicht nur dann im Gepäck, wenn Übernachtungen geplant sind. Die Profis unter den geschäftlich Reisenden führen stets einen kompletten Anzug als Ersatz nebst Schuhen mit sich. Und zumindest dezente Nachtwäsche ist bei Übernachtungen Pflicht.
Am besten lassen sich Anzug und Kostüm in einem entsprechenden Kleidersack transportieren. Doch diese Möglichkeit ist auch etwas umständlich. Als Alternative kann ein handliches Reisebügeleisen dienen, um gefaltete Kleidung aus dem Gepäck schnell wieder tadellos glatt zu erhalten. Zwanglose Zusammenkünfte mit fremden Geschäftspartnern können kleidungstechnisch heikel werden, wenn die Kleiderordnung vor Reiseantritt noch unklar ist. Sicherheitshalber empfiehlt es sich darum, neben einem weiteren Anzug oder Kostüm auch ein Set Freizeitkleidung einzuplanen. Der Ton sollte dabei »locker«, aber nicht ungepflegt oder nachlässig wirken.


Mit dieser Grundausstattung sollten die wichtigsten Vorbereitungen beim Packen von Koffer und Handgepäck für den Business Trip geschaffen sein. Wenn doch einmal etwas fehlt, helfen Einfallsreichtum und ein kurzer Abstecher zur Drogerie dabei, die Fehler bis zur nächsten Reise zu überbrücken.
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